مدونة النحوي

خطط الجمعية … إلى أين وكيف ومتى ؟

في الدورة السابقة جرى الكثير من الكلام عن مسألة خطط الجمعية بكل لجانها … ولله الحمد أتت بعض الخطط، والتي لم تكن حسب وجهة نظري في مستوى النضوج المطلوب

والآن، ومع وجود إدارة جديدة، فيتجدد معها الكلام عن مسألة التخطيط، وهذا طبيعي، فالتخطيط هي أولى المهام الإدارية

صادف، إني كنت في الفترة السابقة قد شاركت الأخوة في النادي في عملية إعداد خطط اللجان والخطة العامة للنادي … الخطة مبدئية ولكنها كانت تجربة مثمرة

مما لاحظته من خلال تجربتي مع الأخوة في النادي الآتي:

الإيجابيات
– أعجبني جداً ما قام به عمار جعفر اللطيف عندما سبق عملية تخطيطه استبيان قام بنشره على الناس وسألهم عن رأيهم، وفاجئني إنه حصل مستوى رائع من التجاوب لم يكن متوقع … مشاركة الناس لها مردود رائع
– وجود قالب واحد لجميع الخطط جعل من كل الخطط مفهومة للجميع
– كان مفيداً جداً جمع الخطط كلها في خطة واحدة متكاملة للنادي … ترى الصورة الكاملة للجهد المطلوب
– التشاور الجماعي … وهو ما يفترض أن يكتمل في الأيام القادمة جعل الخطط أنضج وأفضل

السلبيات
– لم تكن هناك أولويات عامة … الخطط تجمعت وكلنها كانت مشتتة
– كان هناك تضييع للوقت بسبب الرغبة في (خلنا انفكر أكثر) … كان تسويف أكثر منه تأمل وتفكر
– عدم تخصص البعض في تخصصه جعل خطته جوفاء … بلا محتوى حقيقي
– هناك ضعف في تقدير التكلفة المالية، وهي عنصر مهم من الخطة

على ضوء تجربتي مع النادي أقترح هذه التوصيات للأخوة في الجمعية الخيرية
– لتكن هناك أولويات … الأولويات هي البوصلة التي توحد جميع طاقم السفينة
– ليكن هناك قالب واحد (إستمارة تخطيط) لجميع اللجان، لتسهيل العملية وسهولة الفهم
– مشاركة الناس واستشارتهم …. فما خاب من استشار

أخوكم
محمد النحوي

10/6/2015

نشرت بواسطة محمد النحوي